中小企业如何进行特殊需求软件定制的成本控制,用户之前关注过网站建设、小程序、应用系统开发,还有特殊需求软件定制,核心诉求是低成本低风险可落地。
成本控制应该从全流程入手,也就是需求阶段、选型阶段、开发阶段、测试上线、运维阶段,每个阶段都有对应的成本控制点,需求阶段是关键很多成本超支都是因为需求变更,所以要强调需求梳理的重要性,法则分级需求边界避免需求蔓延,还要提到需求文档签字确认,变更流程的规范这是控制成本的源头。
中小企业不能追求新技术,要选成熟的开源框架和低代码平台,减少授权费用对比低代码、二次开发原生开发的成本差异,优先选性价比高的方案,比如低代码适合简单需求,二次开发适合中等复杂度,避免原生开发的高成本,开发阶段要提敏捷开发和阶段性验收,分模块交付避免一次性投入,还有人力成本控制外包的话选本地团队,或者混合团队内部外包减少沟通成本,复用现有模块和开源组件,减少重复开发这也是降本的关键。
测试和上线阶段要做好全面测试,避免上线后返工因为返工的成本很高,还有灰度上线减少业务中断的损失,数据迁移的成本控制,清洗旧数据避免重复录入。
成本控制在于私有化部署还是云部署,中小企业优先云服务器、按需付费弹性扩容、还有运维人员的培养内部人员兼职运维,减少专职人员成本,数据备份和安全防护,避免因故障导致的额外成本,还要提到合同层面的成本控制,固定总价合同设置变更条款,尾款绑定验收标准预留维护,这些都是法律层面的保障,避免过度定制功能冗余,避免选择没有售后的小团队,导致后期维护成本高避免忽视数据安全,导致额外的损失。