基础信息管理:
物业项目信息:包括项目名称、地址、面积、楼栋数、房间数等基本信息。
业主信息管理:记录业主的姓名、联系方式、房屋信息、缴费记录等,便于管理和服务。
员工信息管理:管理物业公司员工的基本信息、岗位、职责等,支持员工考勤和绩效考核。
费用管理:
物业费管理:支持物业费的设定、计算、通知、收缴和催缴等功能,自动生成费用账单和报表。
公共能耗费用分摊:根据业主的房屋面积或使用情况,自动计算并分摊公共区域的能耗费用。
停车费管理:管理停车场的车位信息、停车费用、停车记录等。
押金与退款管理:处理业主的押金缴纳、退还等事务。
报修与投诉处理:
报修管理:业主可以通过软件提交报修请求,物业公司接收后分配给相应的维修人员,并跟踪维修进度和结果。
投诉建议:业主可以提交投诉或建议,物业公司及时响应并处理,提升服务质量。
巡检管理:
制定巡检计划:根据物业设施的运行情况和维护需求,制定巡检计划和任务。
巡检执行与记录:巡检人员按照计划执行巡检任务,并记录巡检结果和问题。
问题整改与跟踪:对巡检中发现的问题进行整改,并跟踪整改进度和结果。
客户服务:
通知公告:发布社区通知、活动信息、政策法规等,确保业主及时了解相关信息。
在线咨询与客服:提供在线客服功能,解答业主的疑问和咨询,提供便捷的客户服务。
满意度调查:定期向业主发送满意度调查问卷,收集业主对物业服务的反馈意见,用于改进服务质量。
数据分析与报表:
数据分析:对物业管理的各项数据进行深入挖掘和分析,如费用收缴率、报修处理效率、业主满意度等。
报表生成:根据分析结果生成各类报表,如费用报表、巡检报表、投诉处理报表等,为管理层提供决策支持。
移动办公:
移动端应用:支持智能手机、平板电脑等移动终端设备访问管理软件,实现移动化办公。
实时通知与提醒:通过移动端应用向管理人员发送实时通知和提醒,如费用催缴、报修处理、巡检任务等。
智能化集成:
智能门禁:与智能门禁系统集成,实现远程开门、访客管理等功能。
智能安防:集成视频监控、入侵报警等安防系统,提高物业安全水平。
智能家居:支持智能家居设备的接入和控制,提升业主居住体验。
财务管理:
账目管理:记录物业公司的各项收入和支出,生成财务报表。
成本核算:对物业管理成本进行核算和分析,为成本控制提供依据。
系统设置与权限管理:
系统配置:根据物业公司的实际需求进行系统配置和个性化设置。
权限管理:设置不同用户的访问权限和操作权限,确保数据安全和管理规范。